Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Express Transporter Vermietung
Duisburger Str. 181, 47166 Duisburg
Telefon: 0157 530 41 844 · E-Mail: info@express-vermietung.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Leistungen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a, b und f DSGVO.

3. Hosting

Diese Website und die zugehörige Anwendung werden auf einem Server der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland betrieben. Der Serverstandort liegt in Deutschland; eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website werden automatisch Server-Logdaten verarbeitet. Erfasst werden: IP-Adresse des anfragenden Geräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Adresse, der HTTP-Statuscode, die übertragene Datenmenge, die zuvor besuchte Seite (Referrer) sowie Browser- und Betriebssystemkennung (User-Agent). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im technisch sicheren Betrieb der Website und in der Abwehr von Missbrauch.

Speicherdauer: Diese Logdaten werden automatisch nach spätestens 7 Tagen gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Marketing- oder Analysezwecken findet nicht statt.

4. Kontaktaufnahme & Reservierungsanfragen

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, die Fahrzeugbuchung, per Telefon, WhatsApp oder E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Kontaktdaten, gewünschtes Fahrzeug/Zeitraum, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vor-) vertragliche Maßnahmen bzw. lit. f (Bearbeitung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

5. Mietvertragsdaten (Reservierung & Anmietung)

Für den Abschluss und die Abwicklung eines Mietvertrags verarbeiten wir über die Anfrage hinaus die Angaben, die der Mietvertrag verlangt: Name, Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummer und E-Mail-Adresse des Mieters, die Nummer des Personalausweises sowie Führerscheinnummer, -klasse und Ausstellungsdatum, dazu Fahrzeug, Mietzeitraum, gewählte Zusatzleistungen und — bei zusätzlich eingetragenen Fahrern — deren Name, Geburtsdatum und Anschrift. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Mietvertrags), für die Ausweis- und Führerscheindaten zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. f DSGVO: Wir sind verpflichtet und berechtigt, vor der Übergabe eines Fahrzeugs die Identität und die gültige Fahrerlaubnis zu prüfen.

Die Angabe von Ausweis- und Führerscheindaten ist für eine unverbindliche Anfrage nicht erforderlich — Sie können diesen Schritt im Buchungsassistenten überspringen und die Daten bei der Abholung vorlegen. Ohne diese Daten und ohne Vorlage der Originaldokumente können wir jedoch kein Fahrzeug übergeben.

Ausweis- und Führerscheinnummer werden in unserem System ausschließlich verschlüsselt gespeichert (AES-256-GCM) und im Betrieb nur maskiert angezeigt. Hochgeladene Ausweis- und Führerscheinbilder werden ebenfalls verschlüsselt abgelegt und nach Abschluss des Mietvorgangs gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden.

Speicherdauer: Mietverträge und Rechnungen unterliegen den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten (§ 147 AO, § 257 HGB) und werden zehn Jahre aufbewahrt. Nicht zustande gekommene Reservierungsanfragen löschen wir spätestens nach sechs Monaten. Ausweis- und Führerscheindaten werden gelöscht, sobald der Mietvorgang vollständig abgewickelt und abgerechnet ist und keine Ansprüche mehr offen sind.

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit sie zur Vertragsabwicklung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist — etwa an unsere Versicherung im Schadenfall, an den Steuerberater im Rahmen der Buchführung sowie an Behörden bei Verkehrsverstößen oder auf gesetzliche Anordnung.

6. WhatsApp-Kontakt

Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp Ireland Ltd. Die Nutzung erfolgt auf Ihre Veranlassung (Art. 6 Abs. 1 lit. a/f DSGVO).

7. Keine Tracking- oder Analysedienste

Diese Website verzichtet bewusst auf Cookies zu Marketing-/Trackingzwecken, auf Google Analytics, Werbe-Pixel sowie externe Content-Delivery-Networks. Schriftarten und Skripte werden lokal ausgeliefert. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

8. Kartenfunktion

Eine interaktive Karte wird nicht automatisch geladen. Der Button „Route planen" verlinkt lediglich auf einen externen Kartendienst (OpenStreetMap); erst durch Ihren Klick werden Daten dorthin übermittelt.

9. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers. Sämtliche Formulareingaben — insbesondere die Angaben zur Reservierung — werden ausschließlich verschlüsselt übertragen.

10. Speicherung auf Endgeräten (§ 25 TDDDG)

Auf den öffentlich zugänglichen Seiten setzen wir keine Cookies und speichern keine Informationen auf Ihrem Endgerät — weder zu Analyse- oder Marketingzwecken noch anderweitig. Eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG ist daher nicht erforderlich; ein Cookie-Banner entfällt.

Lediglich der interne, passwortgeschützte Verwaltungsbereich unseres Personals verwendet ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie zur Anmeldung. Es ist für den Betrieb dieses Bereichs unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG) und für Besucherinnen und Besucher der Website ohne Bedeutung.

11. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

12. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Geltendmachung genügt eine formlose Nachricht an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Die für uns zuständige Behörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

13. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand August 2026 und wird angepasst, sobald sich die beschriebenen Verarbeitungen ändern.